Dostawa materiałów na zajęcia sportowe
Załącznik Nr 2 do Regulaminu
MGBP.26.11.2023 Pierzchnica, dn. 07.09.2023 r.
(miejscowość, data)
Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Pierzchnicy
(nazwa zamawiającego)
ZAPYTANIE
Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Pierzchnicy zaprasza do złożenia oferty na realizację dostawy materiałów na zajęcia sportowe w ramach projektu pn. „Utworzenie placówek wsparcia dziennego na terenie gminy Pierzchnica”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Piłka siatkowa rozmiar 5 -2szt.
Zestaw do unihokeja (2 kijki+piłeczka 45 cm)-1szt.
Igły do piłek/pompki 5mm zestaw 5szt.-1 szt.
Rękawice bramkarskie (wewnętrzna część wykonana z pianki z paskiem na rzep rozmiar 10,5)-2szt.
Zestaw dwóch bramek do piłki nożnej + akcesoria (1x piłka, 1x pompka, 4x kołki, torba do przechowywania)-1szt.
Drabinka koordynacyjna do treningu 4m (szerokość 42 cm. w pokrowcu)-1szt.
Piłeczki do ping ponga/tenisa stołowego(zestaw 6 szt. pomarańczowe) –opakowanie -5szt.
Tablica wyników sportowych/numerator w skali 00-99- 1szt.
Piłka piankowa 20 cm-8 szt.
Hula hop z masażem/obręcz fitness 80 cm kolorowa-3 szt.
Piłki do tenisa ziemnego (3 piłki w tubie) – 1opakowanie
Piłka do koszykówki rozmiar 6 – 1 szt.
Zestaw do badmintona (2 lotki+ siatka+ słupki w pokrowcu)-1 szt.
Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2023 r.
- Warunki udziału w postępowaniu
1. Składający ofertę winien dysponować odpowiednimi środkami, warunkami technicznymi, potencjałem ekonomicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji zamówienia.
2. Zamawiający realizując zobowiązanie wynikające z umowy o dofinansowanie projektu do dokonywania zamówień u podmiotów ekonomii społecznej zastrzega, że w pierwszej kolejności zamówienie będzie udzielane podmiotowi ekonomii społecznej (dodatkowe punkty przy ocenie oferty).
- Kryteria wyboru oferty cenowej
Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:
- cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 90 pkt. (90 %)- maksymalna liczba punktów: 90 pkt. gdzie 1 pkt.=1%
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według formuły:
Liczba punktów = najniższa cena brutto ze wszystkich złożonych ofert x 90%
cena brutto badanej oferty
- posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej* 10 pkt. (10 %).
* Podmiot ekonomii społecznej (PES):
- a) spółdzielnia socjalna,
- b) warsztat terapii zajęciowej i zakład aktywności zawodowej,
- c) centrum integracji społecznej i klub integracji społecznej,
- d) spółdzielnię pracy, w tym spółdzielnię inwalidów i spółdzielnię niewidomych, oraz spółdzielnię produkcji rolnej,
- e) organizację pozarządową, o której mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 i 1265), z wyjątkiem partii politycznych, europejskich partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji utworzonych przez partie polityczne i europejskich fundacji politycznych, podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 lub 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wykonawca celem potwierdzenia statusu podmiotu ekonomii społecznej dołącza do oferty dokumenty potwierdzające posiadanie statusu PES (np. wydruk KRS). Brak dołączenia tego dokumentu skutkować będzie brakiem przyznania punktów dodatkowych.
Przedłożona oferta cenowa winna zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, składki i opłaty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.
Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
- Wymagane dokumenty
- Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
- W przypadku podmiotów ekonomii społecznej celem potwierdzenia statusu podmiotu ekonomii społecznej należy do oferty dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie statusu PES (np. wydruk KRS)
- Składanie ofert
Oferty proszę przekazać do dnia 14.09.2023 r. do godziny 15:30:
- drogą elektroniczną na adres: biblioteka_pierzchnica@wp.pl
- osobiście do budynku Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pierzchnicy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 5 26-015 Pierzchnica, pokój kierownika
- drogą listowną na ww. adres. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
Zamawiający odrzuci ofertę:
- która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 5 niniejszego zapytania;
- jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
- gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
- gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
- jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
- która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym
postępowaniu.
- Ochrona danych osobowych
W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający przekazuje Wykonawcy informacje zawarte w załączniku do niniejszego zapytania.
- Informacje dodatkowe
Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
- cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
- nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
- postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
- posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
- znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
- dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
- złożona oferta będzie ważna przez okres 14 dni (termin związania ofertą);
- akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;
- akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
- akceptuje postanowienia umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania i w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się zawrzeć umowę zgodną z tym wzorem;
- zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w pkt 6 niniejszego zapytania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
- wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
- poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
- podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
- wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od realizacji zamówienia;
- odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: biblioteka_pierzchnica@wp.pl
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
(-) Jolanta Adamska
Kierownik Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pierzchnicy
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (pobierz)
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna (pobierz)