Aktualności

Załącznik Nr 2 do Regulaminu

MGBP.26.14.2023                                                                                  Pierzchnica, dn. 20.09.2023 r.

(miejscowość, data)

Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Pierzchnicy

(nazwa zamawiającego)

ZAPYTANIE

Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Pierzchnicy zaprasza do złożenia oferty na postępowanie dotyczące zakupu usługi zorganizowaniu jednego 4 -godzinnego festynu rodzinnego dla 150 osób w ramach projektu pn. „Utworzenie placówek wsparcia dziennego na terenie gminy Pierzchnica” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020

1. Opis przedmiotu zamówienia

Zorganizowanie w dniu 01.10.2023 r., w godzinach 14.00-18.00 festynu rodzinnego dla uczestników projektu pn. „Utworzenie placówek wsparcia dziennego na terenie gminy Pierzchnica” oraz ich otoczenia - łącznie 150 osób.

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych
z dnia 11 września 2019 r. w związku z art. 2 ust. 1, pkt 1 (t.j. Dz.U.2023 poz. 1605 z późn. zm.)

Zapytanie jest prowadzone zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Zapewnienie miejsca spotkania wraz z wyposażeniem i osobami do obsługi

1. Wykonawca zapewni obiekt o powierzchni min. 1800 m2, znajdujący się w odległości do 3 km
   w linii prostej od Rynku w Pierzchnicy z parkingiem na samochody osobowe do wyłącznej dyspozycji uczestników spotkania.
2. Na terenie obiektu powinny znajdować się minimum 2 toalety, w tym 1 dla osób niepełnosprawnych.
3. Wykonawca przygotuje na terenie obiektu:

a) bezpieczne miejsce na ognisko wraz z drewnem i kijami do pieczenia kiełbasek umożliwiające samodzielne pieczenie przez jednocześnie 30 osób,

b) miejsce do gry w paintballa wraz z niezbędnym wyposażeniem w tym m.in. pistolety, kulki z farbą, przeszkody oraz osobę/y do obsługi dla 24 osób,

c) min. 2 konie do oprowadzania na czas 3 godzin w trakcie festynu wraz z osobami do obsługi,

d) dmuchaną zjeżdżalnię z powierzchnią umożliwiającą jednocześnie zjeżdżanie minimum 2 dzieci wraz z osobą do obsługi,

e) animatora oraz niezbędny sprzęt do organizacji gier i zabaw, 1 osobę oraz niezbędny sprzęt do malowania tatuaży brokatowych, 1 osobę oraz niezbędny sprzęt do zaplatania warkoczyków,

f) nagłośnienie oraz oprawę muzyczną (w tym wniesienie wszelkich opłat związanych
z odtwarzaniem muzyki),

g) miejsce oraz nagłośnienie na występy sekcji muzycznej zamawiającego,

h) miejsce na rozgrywki sportowe – min. 1 boisko do gier zespołowych,

i) fotobudkę 360 stopni.

j) atrakcje terenową np. mini park linowy, mobilną ściankę wspinaczkową wraz z obsługą.

Zapewnienie wyżywienia

1. Wykonawca zapewni dla 150 uczestników kiełbasę (min. 15 dag/osobę) do samodzielnego pieczenia, chleb (min. 2 kroki/osobę), ketchup, musztardę, wodę min. 0,5 l/osobę, napoje gorące: kawa, herbata (min. 1 kubek/osobę), suchy poczęstunek np. ciastka, cukierki, krakersy, paluszki (min. 20 dag/osobę).
2. Wykonawca zapewni 1 stanowisko z watą cukrową oraz 1 stanowisko z maszyną do popcornu wraz z osobami do obsługi.
3. Na potrzeby podania wyżywienia Wykonawca zapewni talerzyki i kubki jednorazowe ekologiczne.

Zapewnienie mediów oraz usługi sprzątania

1. Wykonawca zapewnia niezbędną energię elektryczną oraz/lub alternatywne źródło energii do przygotowania i przeprowadzenia festynu ze wszystkimi jego elementami.
2. Wykonawca zapewnia niezbędną liczbę koszy na śmieci wraz z zespołem ludzi odpowiadających za utrzymanie porządku i czystości w trakcie spotkania.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji usługi dnia 01.10.2023 r. w godzinach 14.00-18.00.

2. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy akceptują treść niniejszego zapytania bez zastrzeżeń.

2. Składający ofertę winien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.

3. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy powinna być na tyle stabilna, aby zapewnić prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty
i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia w określonym terminie wyjaśnień dot. treści złożonych ofert. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od wykonania zamówienia, Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę, którego oferta będzie korzystniejsza od pozostałych.
4. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie faktura oraz protokół odbioru usługi bez zastrzeżeń, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
5. Termin płatności za zrealizowaną usługę - 14 dni, liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. O unieważnieniu postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców oraz umieści odpowiednią informację na swojej stronie internetowej.

3. Kryteria wyboru oferty

• W ramach przedmiotowego postępowania będą brane pod uwagę tylko i wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania podane w specyfikacji. Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia - 100 pkt.
• cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 90 pkt. (90 %)- maksymalna liczba punktów: 90 pkt. gdzie 1 pkt.=1%

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według formuły:

Liczba punktów = najniższa cena brutto ze wszystkich złożonych ofert x 90%

                                          cena brutto badanej oferty

• posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej* 10 pkt. (10 %).

* Podmiot ekonomii społecznej (PES):

1. a) spółdzielnia socjalna,
2. b) warsztat terapii zajęciowej i zakład aktywności zawodowej,
3. c) centrum integracji społecznej i klub integracji społecznej,
4. d) spółdzielnię pracy, w tym spółdzielnię inwalidów i spółdzielnię niewidomych, oraz spółdzielnię produkcji rolnej,
5. e) organizację pozarządową, o której mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 i 1265), z wyjątkiem partii politycznych, europejskich partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji utworzonych przez partie polityczne i europejskich fundacji politycznych, podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 lub 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Wykonawca celem potwierdzenia statusu podmiotu ekonomii społecznej dołącza do oferty dokumenty potwierdzające posiadanie statusu PES (np. wydruk KRS). Brak dołączenia tego dokumentu skutkować będzie brakiem przyznania punktów dodatkowych.

Przedłożona oferta cenowa winna zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, oraz wszystkie obowiązujące
w Polsce podatki, składki i opłaty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.

Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów

4. Wymagane dokumenty

- Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik do

niniejszego zapytania.

- W przypadku podmiotów ekonomii społecznej celem potwierdzenia statusu podmiotu ekonomii społecznej należy do oferty dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie statusu PES (np. wydruk KRS)

5. Składanie ofert

Oferty proszę przekazać do dnia 25.09.2021 r. do godziny 15:30:

• drogą elektroniczną na adres: biblioteka_pierzchnica@wp.pl
• osobiście do budynku Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pierzchnicy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 5 26-015 Pierzchnica, pokój kierownika

Zamawiający odrzuci ofertę:

• która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 5 niniejszego zapytania;
• jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
• gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
• gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
• jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
• która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

6. Ochrona danych osobowych

W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający przekazuje Wykonawcy informacje zawarte w załączniku do niniejszego zapytania.

7. Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

• nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
• cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
• nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
• postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:

• posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
• znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
• dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
• złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);
• akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;
• akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
• wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
• poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
• podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
• wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od realizacji zamówienia;
• odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: biblioteka_pierzchnica@wp.pl

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

(-) Jolanta Adamska

Kierownik Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pierzchnicy

ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (pobierz)

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna (pobierz)