Usługa przeprowadzenia zajęć muzycznych
Załącznik Nr 2 do Regulaminu
Pierzchnica, dn. 15.10.2021 r.
(miejscowość, data)
Miejsko-Gminna
Biblioteka Publiczna w Pierzchnicy
MGBP.26.11.2021
ZAPYTANIE
Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Pierzchnicy zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi przeprowadzenia zajęć muzycznych w ramach projektu pn. „Utworzenie placówek wsparcia dziennego na terenie gminy Pierzchnica”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
- Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przeprowadzenia zajęć muzycznych dla max 30 wychowanków placówki wsparcia dziennego w miejscowości Pierzchnica – 630 godzin łącznie (30 godzin miesięcznie). Przez godzinę rozumie się godzinę zegarową zajęć. Zajęcia powinny odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00 – 19:00.
Celem zajęć jest: zdobycie wiedzy i umiejętności uczestników projektu z zakresu gry na instrumentach muzycznych oraz śpiewu (zajęcia indywidualne i grupowe).
Osoba prowadząca zajęcia musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia zajęć: min. roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z dziećmi, wykształcenie wyższe muzyczne.
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie do: prowadzenia zajęć stacjonarnych w placówce wsparcia dziennego w Pierzchnicy, prowadzenia dokumentacji z realizacji zajęć (listy obecności uczestników na każdych zajęciach, dziennik zajęć, harmonogram pracy w układzie kwartalnym, uprzednio zatwierdzonego przez Zamawiającego, zestawienie zajęć w układzie miesięcznym).
Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 01.10.2021 r. – 30.06.2023 r.
- Warunki udziału w postępowaniu
1. Składający ofertę winien dysponować odpowiednimi środkami, warunkami technicznymi, potencjałem ekonomicznym i organizacyjnym niezbędnym do realizacji zamówienia.
2. Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej.
3. Zamawiający realizując zobowiązanie wynikające z umowy o dofinansowanie projektu do dokonywania zamówień u podmiotów ekonomii społecznej zastrzega, że w pierwszej kolejności zamówienie będzie udzielane podmiotowi ekonomii społecznej (dodatkowe punkty przy ocenie oferty).
- Kryteria wyboru oferty cenowej
Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:
1) cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 90 pkt. (90 %)- maksymalna liczba punktów: 90 pkt. gdzie 1 pkt.=1%
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według formuły:
Liczba punktów = najniższa cena brutto ze wszystkich złożonych ofert x 90%
cena brutto badanej oferty
2) posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej* 10 pkt. (10 %).
* Podmiot ekonomii społecznej (PES):
a) spółdzielnia socjalna, o której mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1205);
b) jednostka reintegracyjna, realizująca usługi reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym:
i) CIS i KIS;
ii) ZAZ i WTZ, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1172);
c) organizacja pozarządowa lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688);
d) spółdzielnia, której celem jest zatrudnienie tj. spółdzielnia pracy lub spółdzielnia inwalidów i niewidomych, działające w oparciu o ustawę z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2018 r. poz. 1285, z późn. zm.);
e) koło gospodyń wiejskich, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (Dz. U. poz. 2212, z późn. zm.);
f) zakład pracy chronionej, o którym mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Wykonawca celem potwierdzenia statusu podmiotu ekonomii społecznej dołącza do oferty dokumenty potwierdzające posiadanie statusu PES (np. wydruk KRS). Brak dołączenia tego dokumentu skutkować będzie brakiem przyznania punktów dodatkowych.
Przedłożona oferta cenowa winna zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie
koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, składki i opłaty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.
Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
- Wymagane dokumenty
- Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik do
niniejszego zapytania.
- W przypadku podmiotów ekonomii społecznej celem potwierdzenia statusu podmiotu ekonomii społecznej należy do oferty dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie statusu PES (np. wydruk KRS)
- Składanie ofert
Oferty proszę przekazać do dnia 20.10.2021 r. do godziny 15:00:
1) drogą elektroniczną na adres: biblioteka_pierzchnica@wp.pl
2) osobiście do budynku Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pierzchnicy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 5 26-015 Pierzchnica, pokój kierownika.
Zamawiający odrzuci ofertę:
1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 5 niniejszego zapytania;
2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
3) gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
4) gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących
oferty;
5) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
6) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym
postępowaniu.
- Ochrona danych osobowych
W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający
przekazuje Wykonawcy informacje zawarte w załączniku do niniejszego zapytania.
- Informacje dodatkowe
Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie
zamówienia;
3) nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie
publicznym;
4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
1) posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
2) znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy
zrealizować zamówienie;
3) dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego
wykonania zamówienia;
4) złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);
5) akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;
6) akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w
ofercie;
7) akceptuje postanowienia umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania i w
przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się zawrzeć umowę zgodną z tym wzorem;
8) zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w pkt 6
niniejszego zapytania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
2) wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających
informacje zawarte w formularzu ofertowym;
3) poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
4) podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie
korzystnych warunków zamówienia;
5) wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie
wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
6) odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że
udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami
przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: biblioteka_pierzchnica@wp.pl
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie
określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do
zawarcia umowy.
(-) Jolanta Adamska
kierownik Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pierzchnicy
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (pobierz)
Załącznik nr 2 – Wzór umowy na prowadzenie zajęć muzycznych (pobierz)